I – Datenschutzerklärung Webseite

1.      Allgemeines

1.      Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, genetische Merkmale, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2      Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.frigo-trans.de ist die Frigo-Trans GmbH. Die Kontaktdaten sind:

Frigo-Trans GmbH
Industriestr. 10
67136 Fußgönheim
Geschäftsführer: Reiner Roß, Martin Krasinski
Telefon: +49 6237 4043-10
Telefax: +49 6237 4043-90

E-Mail: logistik@frigo-trans.de

1.3      Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese ist unter der E-Mail-Adresse Datenschutz@frigo-trans.de erreichbar.

1.4      Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

2.      Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung

2.1      Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Unterseite
• IP-Adresse
• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
• Übertragene Datenmenge
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.

Die Protokolldateien werden vom Betreiber in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist und der Betreiber kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die Daten nicht zur Optimierung der Webseite genutzt werden können.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

2.2      Kontaktformular und E-Mail auf Klick

Wenn Sie mit dem Betreiber in Kontakt treten möchten, stehen Ihnen hierfür mehrere Kontaktformulare zur Verfügung. Im Rahmen dieser Formulare müssen Sie die folgenden Angaben machen: E-Mail-Adresse. Darüber hinaus können Sie noch weitere freiwillige Angaben zu Ihrer Person oder Ihrer Anschrift machen. An mehreren Stellen auf der Webseite haben Sie zudem die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den Betreiber gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.

2.3      Verwendung von Cookies

Der Betreiber verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die vom Betreiber gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden.

Informationen, die der Betreiber durch den Einsatz der Cookies von Ihnen erhält, können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Wiedererkennung des Nutzerrechners beim Besuch auf der Webseite
• Rückverfolgung der Surfaktivitäten des Nutzers auf der Webseite
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite
• Auswertung der Nutzung der Webseite
• Betrieb der Webseite
• Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit der Webseite
• Individuelle Gestaltung der Webseite unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer

Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es dem Betreiber auch nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden 2 Arten von Cookies:

• Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies).
• Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine längere Lebensdauer von bis zu 2 Jahren. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Webseite wiedererkannt werden.

Mithilfe der Cookies ist es dem Betreiber möglich, Ihr Nutzungsverhalten zu oben genannten Zwecken und in entsprechendem Umfang nachzuvollziehen. Sie sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf der Webseite des Betreibers ermöglichen. Auch diese Daten erhebt der Betreiber nur in anonymisierter Form. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der optimierten Darstellung seiner Webseite.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um die Webseite des Betreibers fehlerfrei aufrufen zu können. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

2.4      Bewerbung

Auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den Betreiber gerichtete E-Mail zu Zwecken der Bewerbung zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Fall Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise aufgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und um auf Ihre Nachricht zu antworten. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG (neu), wonach personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wenn Sie dem Betreiber nicht die angeforderten Angaben und Unterlagen zur Verfügung stellen, kann dieser Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Die Bereitstellung der Daten ist vertraglich vorgeschrieben.

Beim Betreiber eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, der Bewerber hat eine Einwilligung für die längere Aufbewahrung erteilt.

2.5      Google Maps

Der Betreiber nutzt den Kartendienst Google Maps. Dieser wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben. Durch dessen Verwendung werden Informationen zur Nutzung der Webseite (beispielsweise Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) an Google Server nach Irland übermittelt und gespeichert. Gegebenenfalls kann auch eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Die Datenübermittlung in ein Drittland, wie in die USA, ist unter den Voraussetzungen des Art. 46 DS-GVO und auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit Google einbezogenen Standardvertragsklauseln zulässig. Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren Ihnen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

Die Daten werden von Google zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website genutzt. Hierbei kann auch eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungskonto erfolgen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen. Wenn Sie Java-Skript in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder blockieren, können Sie die Ausführung von Google Maps verhindern.

Der Betreiber verwendet Google Maps, um Ihnen die Nutzung der interaktiven Karten zur Routenfindung zu ermöglichen. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Zulässigkeit für die Auswertung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben.  Hierdurch wird der Zugang zum Geschäftssitz des Betreibers erleichtert. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass Sie die Funktion nicht nutzen können.

Die Daten werden von Google gespeichert. Weitere Hinweise hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

2.6      YouTube

Der Betreiber nutzt auf der Webseite Videos von YouTube. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem können weitere Informationen zur Nutzung der Webseite (beispielsweise Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse etc.) an Google Server (möglicherweise in einem Drittland wie die USA) übermittelt und dort gespeichert werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Für Fälle der Datenübermittlung in die USA verfügt Google über eine Zertifizierung für das Privacy-Shield-Abkommen. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?gl=de.

Die Daten werden von Google zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website genutzt. Hierbei kann auch eine Verknüpfung mit Ihrem Nutzungskonto erfolgen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen. Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen von Google.

Der Betreiber verwendet YouTube Videos, um Ihnen Videos zu verschiedenen Themen zur Verfügung zu stellen. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich im Hinblick auf den Zugriff auf das Endgerät nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Zulässigkeit für die Auswertung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass Sie die Funktion nicht nutzen können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier zu widerrufen.

3.      Kommunikation: Microsoft 365, Microsoft Teams

Microsoft 365 und Microsoft Teams wird bei der Frigo-Trans GmbH zur Durchführung der Bürokommunikation sowie für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen genutzt. 

Werden Online-Meetings aufgezeichnet, wird dies vor Beginn mittgeteilt und – soweit erforderlich – um eine mündliche Zustimmung gebeten. Sollte die Aufzeichnung nicht gewünscht sein, kann das Online-Meeting jederzeit verlassen werden.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden die Chatinhalte protokolliert.

Microsoft 365 und Microsoft Teams sind ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ gemacht werden.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort, IP-Adresse, Geräte- bzw. Hardwareinformationen

Verbindungsdaten: (z.B. Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit)

Bei den Meta- und Verbindungsdaten handelt es sich um Informationen, die bei der Nutzung von Teams notwendigerweise anfallen. Andernfalls kann keine Verbindung zu Ihnen und den verwendeten Endgeräten hergestellt werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen im Chat gemachten Eingaben (Texte, Dateien etc.) verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Diese werden ggfs. nach Ende des Meetings gespeichert.

Die bei der Nutzung von Teams verarbeiteten Diagnosedaten enthalten eine von Microsoft eindeutig generierte ID, mit der die Daten einem Benutzer eindeutig zugeordnet werden können (z.B. Client-ID, User-ID, Dauer der Nutzung des Dienstes, Event-ID, Programmsprache). Diese Daten werden zur Bereitstellung, Verbesserung und Aktualisierung von Teams sowie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit verarbeitet. Auch diese Daten werden automatisch bei der Nutzung erhoben. Microsoft benötigt die Daten, um Teams fehlerfrei anbieten zu können.

Um an einem Meeting teilzunehmen ist nicht zwingend ein Nutzerkonto notwendig. Die Teilnahme kann auch nur über einen geteilten Link unter Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse erfolgen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie bei Microsoft (hier).

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Die Kamera oder das Mikrofon können jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abgeschaltet bzw. stummgeschaltet werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht das Interesse der Frigo-Trans an der effektiven Durchführung von Online-Meetings und damit einer ortsunabhängigen modernen Kommunikationsmöglichkeit.

Wir haben mit Microsoft einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Da es sich um einen US-amerikanischen Anbieter handelt, findet eine Übermittlung von Daten in die USA statt. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an Microsoft geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln). Informationen zur Speicherdauer finden Sie bei Microsoft (hier).

4.      Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

4.1      Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Der Betreiber erteilt Ihnen auf Antrag Auskunft darüber, ob er Sie betreffende Daten verarbeitet. Der Betreiber bemüht sich, Anfragen auf Auskunft zügig zu bearbeiten.

4.2      Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3      Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von dem Betreiber zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Betreiber ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 a) – f) DS-GVO genannten Gründe zutrifft.

4.4      Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, vom Betreiber die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 a) – d) DS-GVO gegeben ist.

4.5      Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Betreiber verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

4.6      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Betreiber bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Betreiber, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

5.      Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

6.      Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7.      Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server des Betreibers übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind (z.B. Personalverwaltung, Kundenservice, Sekretariat)
• Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Softwaresupport, Microsoft)

 8.      Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Der Betreiber hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann der Betreiber diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.

II – Datenschutzerklärung Social Media

1.      Allgemeines und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die folgenden Profile bei Instagram und LinkedIn (nachfolgend jeweils bezeichnet als Instagram / LinkedIn Fanpage) sowie für den folgenden YouTube-Kanal (nachfolgend alle gemeinsam als „Social-Media-Kanäle“):

https://www.instagram.com/frigotransgmbh//

https://www.linkedin.com/company/frigo-trans-gmbh/

https://www.youtube.com/@frigo-transgmbh577

Die Instagram Fanpage wird dem Betreiber von Meta Platforms Ireland Limited. (nachfolgend „Meta Ireland“) zur Verfügung gestellt und der Betreiber administriert sie mit einem entsprechenden Benutzerkonto. Über die Fanpage erhält der Betreiber die Möglichkeit, sich den Nutzern von Instagram zu präsentieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Die LinkedIn-Fanpage wird dem Betreiber von LinkedIn Ireland Unlimited Company (nachfolgend „LinkedIn Ireland“) zur Verfügung gestellt und der Betreiber administriert sie mit einem entsprechenden Benutzerkonto. Über die Fanpage erhält der Betreiber die Möglichkeit, sich den Nutzern von LinkedIn zu präsentieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Beim Aufruf der jeweiligen Fanpage werden sogenannte Insights-Daten (Page-Insights) erhoben. Dabei handelt es sich um anonymisierte Daten, mit deren Hilfe der Betreiber in der Lage ist, statistische Auswertungen über die Nutzung der Fanpage einzusehen.

Bei Erhebung dieser Insights-Daten werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung wird gemeinsam von Meta Ireland und dem Betreiber, bzw. LinkedIn Ireland und dem Betreiber, im Sinne von Art. 26 DS-GVO verantwortet. Der wesentliche Inhalt der zwischen Meta Ireland und dem Betreiber geschlossenen Vereinbarung sowie der wesentliche Inhalt, der zwischen LinkedIn Ireland und dem Betreiber geschlossenen Vereinbarung wird nachfolgend erläutert.

2.      Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Frigo-Trans GmbH („Betreiber“).

Die Kontaktdaten des Betreibers sind:

Frigo-Trans GmbH
Industriestraße 10
67136 Fußgönheim

Telefon: +49 6237 4043-10
E-Mail: logistik@frigo-trans.de

vertreten durch die Geschäftsführer Reiner Roß und Martin Krasinski

Bezüglich der Verarbeitungen im Rahmen der Nutzung der Instagram-Fanpage liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Ireland vor:

Meta Platforms Ireland Limited
Serpentine Avenue, Block J
Dublin 4, Irland

vertreten durch Richard Kelley

Bezüglich der Verarbeitungen im Rahmen der Nutzung der LinkedIn-Fanpage liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn Ireland vor:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2, Irland

unter anderem vertreten durch Keith Ranger Dolliver

3.      Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese ist unter der E-Mail-Adresse Datenschutz@frigo-trans.deerreichbar.

Meta Ireland hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie hier kontaktieren.

LinkedIn Ireland hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie hier kontaktieren.

4.      Grad der Verantwortlichkeit

Meta Ireland übernimmt die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten auf den Social-Media-Kanälen des Betreibers: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

LinkedIn Ireland übernimmt die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten auf den Social-Media-Kanälen des Betreibers:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

5.      Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber auf der jeweiligen Fanpage oder den anderen Profilen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies durch eine persönliche Nachricht über die jeweilige Fanpage oder die anderen Profile tun. Sie können der Verarbeitung von Insights-Daten auch gegenüber Meta Ireland, bzw. LinkedIn Ireland, direkt widersprechen. Sie können ebenfalls der Datenverarbeitung durch Meta Ireland, bzw. LinkedIn Ireland, widersprechen, indem Sie den Betreiber kontaktieren. Ihr Widerspruch wird unverzüglich weitergegeben.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der jeweiligen Fanpage und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen und Informationen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

6.      Details zur Datenverarbeitung auf der jeweiligen Fanpage (Instagram, LinkedIn) und den sonstigen Profilen

6.1      Page-Insights (nur bei Fanpages)

Beim Aufruf und der Nutzung der jeweiligen Fanpage werden mit Hilfe der Funktion Page-Insights Statistiken über den Zugriff auf die jeweilige Fanpage des Betreibers zur Verfügung gestellt und durch den Betreiber verarbeitet. Für den Betreiber besteht keine Möglichkeit, Sie darüber persönlich zu identifizieren oder Sie Ihrem Account zuzuordnen. Diese Funktion stellt einen für den Betreiber nicht abdingbaren Bestandteil der Nutzungsvereinbarungen gemeinsam mit Meta Ireland und LinkedIn Ireland dar. Dies bedeutet, dass der Betreiber nicht einseitig darüber entscheiden kann, ob die Page-Insights erhoben werden oder nicht.

Weitere Informationen zur Funktion Page-Insights und zum Einsatz von Cookies sowie den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hierfür Instagram und hier für LinkedIn.

Bitte beachten Sie, dass über die Funktion Page-Insights auch personenbezogene Daten von Personen erhoben werden können, die kein Profil bei Instagram oder LinkedIn haben.

In Ihren Browsereinstellungen können Sie ebenfalls das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Darüber hinaus können Sie hier auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Informationen zu der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitungen seitens Meta Ireland sowie die jeweilige Speicherdauer können Sie hier einsehen.

Informationen zu der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitungen seitens LinkedIn Ireland sowie die jeweilige Speicherdauer können Sie hier einsehen.

Insoweit Ihre personenbezogenen Daten von dem Betreiber durch den Besuch der jeweiligen Fanpage verarbeitet werden, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtige Interesse des Betreibers liegt in der Auswertung der anonymisierten Insights-Daten, um das Nutzungsverhalten auf der jeweiligen Fanpage nachzuvollziehen und die Inhalte zu optimieren. Damit die Leistungen bestmöglich vermarktet werden können, werden viele Fanpage-Aufrufe benötigt. Die Insights-Daten helfen dabei.

Die über die jeweilige Fanpage erhobenen Insights-Daten werden dem Betreiber anonymisiert zur Verfügung gestellt. Das bedeutet, dass die Daten so geändert wurden, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Wenn Sie bei Instagram und LinkedIn registriert sind, ist die Bereitstellung der Insights-Daten vertraglich vorgeschrieben. Ansonsten können Sie kein Konto eröffnen. Für nichtregistrierte Nutzer ist die Verarbeitung der Insights-Daten freiwillig. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung oder die Deaktivierung bestimmter Einstellungen hat aber zur Folge, dass Sie die Fanpage nicht aufrufen können.

6.2      Kommunikationen über die Social-Media-Kanäle

Sie können über die oben aufgeführten Social-Media-Kanäle mit dem Betreiber über Direktnachrichten, Like-Funktion oder Kommentare in Kontakt treten. Im Rahmen dieser Kontaktaufnahmen wird der Name angezeigt, der in Ihrem Konto als Benutzername hinterlegt ist.

YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Kommunikation mit den Nutzern ist für den Betreiber wichtig, um Fragen zu beantworten, auf Kritik einzugehen, eine Beziehung aufzubauen und Informationen auszutauschen. Nur so können Leistungen verbessert und zielgerichteter auf die Bedürfnisse der Kunden eingegangen werden. Die Kommunikation über soziale Medien ist dabei ein wichtiger Baustein, um insbesondere jüngere Kunden zu erreichen. Direktnachrichten werden in einem regelmäßigen Turnus gelöscht. Kommentare werden zeitlich unbegrenzt auf den Social-Media-Kanälen gespeichert und können von anderen Nutzern eingesehen werden. Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung dieser Daten verpflichtet. Die Bereitstellung der Daten ist jedoch erforderlich, damit Sie in der oben beschriebenen Weise mit dem Betreiber in Kontakt treten können.

7.      Internationale Datenweitergabe

Die auf Instagram erhobenen Daten können an die Meta Plattforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, 94025 Kalifornien, USA übermittelt werden. Für diese Drittlandübermittlung wurden entsprechende Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Die auf LinkedIn erhobenen Daten können an die LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, 94085 Kaliforniern, USA übermittelt werden. Für diese Drittlandübermittlung wurden entsprechende Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Die auf YouTube erhobenen Daten können an die Google LLC, Menlo Park, Kalifornien, USA übermittelt werden. Für diese Drittlandübermittlung wurden entsprechende Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

8.      Zugriff und Speicherung auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung, z.B. Smartphone

Bei dem Aufruf und der Nutzung der benannten sozialen Netzwerke kann es dazu kommen, dass die Anbieter des jeweiligen Netzwerkes auf Informationen, die auf Ihren Endgeräten (Laptop, Tablets, Smartphones) gespeichert sind, z.B. IMEI, zugreifen oder auf Ihren Endgeräten temporäre Informationen, z.B. Cookies, speichern.

Die Rechtmäßigkeit des Zugriffs auf in Ihren Endeinrichtungen gespeicherten Informationen sowie die Speicherungen von Informationen in Ihrer Endeinrichtung richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Danach ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen rechtmäßig, wenn sie unbedingt zur Verfügungstellung eines von dem Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes erforderlich ist.

9.      Betroffenenrechte

Im Rahmen der Nutzung der Social-Media-Kanäle haben Sie das Recht, alle unter diesem Kapitel beschriebenen Rechte gegenüber allen (jeweils) Verantwortlichen geltend zu machen. Im Rahmen der Vereinbarungen, die zwischen dem Betreiber und den jeweils gemeinsam Verantwortlichen bestehen, wird der Betreiber, soweit die jeweils gemeinsam Verantwortlichen allein Ihren Betroffenenrechten nachzukommen haben, Ihre Anfrage unverzüglich an den jeweils gemeinsam Verantwortlichen weiterleiten.

Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Der Betreiber wird sich bemühen, Anfragen zügig zu bearbeiten.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO). Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung wird der Betreiber Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen lassen.

Eine etwa erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt jedoch unberührt.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht der zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie, wenn Sie diesem Link folgen.

10.      Empfänger

Ihre Daten können auch von Mitarbeitern eingesehen werden, die mit der Pflege der Fanpage befasst sind und auf Ihre Nachrichten antworten.

11.      Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Social-Media-Kanäle des Betreibers könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Profilen oder Webseiten Dritter verlinkt sind. Der Betreiber hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann der Betreiber diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.