Wir sorgen dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher, temperaturgeführt und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unsere Kunden aus der Pharmaindustrie verlassen sich auf modernste Technik, neueste Fahrzeuge und höchste Zuverlässigkeit.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir dich – ein echtes Organisationstalent – als Assistenz der Geschäftsleitung
Das sind deine Aufgaben:
- Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch und stellst so ein effizientes Office Management sicher.
- Du organisierst die Termine unserer beiden Geschäftsführer und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher Korrespondenz und beherrschst diese auch in englischer Sprache.
- Du planst und buchst Reisen sowie Besuchsprogramme im In- und Ausland.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Kunden
- Du beschaffst eigenständig Auskünfte von Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten.
- Du kommunizierst Entscheidungen der Geschäftsführung zuverlässig an die jeweiligen internen und externen Stellen.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in Projekten mit direktem Bezug zur Unternehmensleitung aktiv mitzuwirken.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Europa-/Direktionssekretär*in sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelles, diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit zeichnen dich aus.
Das erwartet dich bei uns:
- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein familiäres, wertschätzendes Betriebsklima.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Leistungsprämien und vermögenswirksame Leistungen.
- Bikeleasing-Angebote für umweltbewusste Mobilität.
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst – sowie eine moderne Gemeinschaftsküche mit Dachterrasse.
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Stammtische.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Pharmalogistik.